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加拿大留学签证确保成功的三招

2012-10-15 22:20:18  来源网站:加拿大留学

“假如签证官亲自指导,申请材料怎么做?”——你这么想过吗?如没有,那现在该这么想,因为这对做好签证材料会有意想不到的启发和帮助。

不妨大胆设想:假如您是个加拿大使馆签证官,您的配偶是中国人,您配偶的亲属申请加拿大留学签证,责令您亲自指导一番。您不想走后门,自信这孩子只要把材料做好,完全能成功获签。您会怎样指导这孩子准备材料?无非有这么几方面要注意:

㈠规范严谨,该有的必须有,用不着的不用

⒈规范。加拿大使馆对留学签证必须提交的基本材料有相当明细的要求。只照单抓药,逐一准备即可。文件不仅要完整,而且要尽量官方、正式、整洁、可信,忌讳师出无名、随随便便。

实例1:某学生父母在北京秀水街个体经营服装,自负盈亏,如何证明收入?若是他们自己开个证明,说年收入30万元,您作为签证官能信服么?换个思路,若是由秀水街管理部门证明他们的年销售额和年收入,再由朝阳区个体协会审核盖章,力度是不是大得多?一样的职业,一样的收入,这就是规范的好处!

⒉严谨。谁都知道:外事无小事。签证材料,要最大限度避免犯错,尤其不要犯本可以避免的错。还用那个假设,若您是签证官,一般不会计较申请人因英语不高而出现的一些用词不当。譬如说,如果学生在学习计划里说自己是个“three good student”,尽管可笑,您八成不介意。

但如果学生的姓名写成了别人的名字,性别填错了,出生日期写成了2990年3月15日,而且到处是拼写错误,显然连Word自动提醒都没理会,那等于大声告诉您:“我才不把这个申请当回事呢!我不在乎!“作为签证官,您会怎么反应?您八成会越看越不像话,心想:你不在乎,我更不在乎。拒签了事。

更大的严谨,是要避免事实错误、逻辑错误。

实例2:学生父母若经营自己的公司,公司的简单介绍必不可少。有些懒人就抄写公司营业执照上的经营范围。谁都知道,执照的经营范围一般很宽泛笼统,而公司实际经营的业务具体、专精得多。照抄执照不仅不能反映公司实际业务,反而错过了通过介绍公司烘托家庭经济实力的好机会。

实例3:申请材料在不同部分陈述的事实,在逻辑上应是一个整体,必须相互一致、彼此呼应,忌讳自相矛盾。一个高中成绩单平均分90多分的学生,如果会考成绩仅是良和及格,高考成绩仅300多,作为签证官,您即刻会看出问题:很有可能成绩单做了手脚。

⒊该有的必须有,用不着的不用。很多申请材料惟恐“包装”不够,好像对自己“有利”的材料没用上就吃亏了似的,不管是否必要,提交了再说。

实例4:在留学签证申请中,常见到使馆并未要求的材料——五花八门的奖状和推荐信,奥数证书、钢琴小提琴等级证书、计算机等级证书、日语证书,甚至还有把B级驾照交上去当资质的。作为签证官,您见了这些东西,不仅不会领情,反而不由自主心生反感。为什么?因为审理每个申请,您平均只有15分钟时间。这些人交来一大堆不相干的材料,显然是根本没把您的时间当回事,显然是希望通过多占用您的时间,来获取额外的机会。他们显然也没意识到,这样做,只会干扰正常审理,让您在有限的时间里更难抓住重点,让申请更容易被拒。

㈡简洁清晰,疑点弱点必须有交待

⒈简洁清晰。很多人不明白,签证官只是您的工作,您来中国、来使馆的使命,不是非批准他们的申请不可。使馆永远有源源不断的签证申请等着审理,而您审理每份申请的时间有限,平均只有15分钟。您的工作业绩、您的收入,并不与批准数量挂钩,而是与处理数量挂钩。因此,您和其他签证官都自然而然喜欢薄些的案子。使馆早就有“thin file policy”,对材料简洁的申请给予一定优待。简洁不仅体现在材料上,还包括谴词用句上。能一页纸解决问题的,不要两页;能一段说完的,就不要两段;能一句说,就不两句。与此同时,别忘了:简洁的目的是说清楚,简洁的底线也是说清楚。

⒉疑点弱点必有交待。没有疑点弱点的签证申请人很少。学生自身或学生家长的某些不足可以成为弱点疑点,个别文件的天生不足也可能成为弱点疑点。只有把自己放到签证官的角度上,才便于发现疑点弱点。对重要的疑点弱点必须说清,否则很可能拒签。

实例5:某学生家庭,父亲在一家公司担任大股东和总经理已十余年,年收入超过60万元,母亲是家庭妇女,家庭有三套房产、私家车和200多万新存款,但没有老存款。这样的经济条件,会获得签证吗?

答案:必须解决一个疑点、一个弱点,否则会拒签。疑点是:收入60万元,真的假的?有何依据?有税单吗?必须提供税单吗?若没税单,如何证明收入?弱点是:钱没历史。200多万新存款钱哪来的?这么高收入,以前的钱哪去了?这些新存款是为了办签证临时凑的吧?会不会办完签证就又蒸发了?

实例6:某学生上初中时父母为他申请去加拿大夏令营,被拒签两次没去成。两年前父母递交了加拿大投资移民申请,目前还在等待审理。该生最近高中毕业,申请留学签证。该生学习不错,家里资金很好。这样的条件,会获签吗?

答案:必须解决一个弱点、一个疑点,否则会拒签。弱点是:拒签史,尤其是以前拒签的原因——哪怕以前拒签的原因看起来没啥。疑点是:父母的投资移民申请还在审理,结果未知。

对疑点弱点的处理,是决定签证成败的核心。

㈢说大白话,用事实说话,少说理,留余地

日常生活或工作中,我们与人沟通恐怕都遇到过这种情况:自己本来有道理,却因为说话的方式不对,沟通的效果不理想甚至失败。

留学签证申请全靠书面沟通,前面第(一)第(二)条所讲的事项至关重要,这条所讲的沟通方式也很重要——千万别因为话没说好,坏了大事。那才冤呢!

这些年来,全国各地常有被拒签的学生或家长慕名来找我们,我因而“有幸”见过不少出自业内顾问、翻译公司、写作中心之手的拒签材料。一个通病是:都卖力地展现和炫耀,都有些天花乱坠,都把话说得太满,调子唱得太高。

换了您是签证官,见到这样的文字,会怎么想?

作为签证官,您很忙、很累、不时有点烦,很希望轻松点、愉快点,下班后才有剩下的心情和力气去过自己的生活。你最讨厌申请人骗你,也不喜欢他们对你高谈阔论、指指点点,更不喜欢他们对你居高临下、口出狂言。虽然你很友善,但他们不该忘了:你是签证官,你掌握着沟通的主动权、决定权。

您喜欢的申请材料,语言直白清晰,把该提供的事实如实简洁地陈述出来,让你很快就能看明白;这样的申请材料,申请人在恰如其分的地方和时机也表达要讲的道理,但言简意赅,口气温和,读着舒服。

您喜欢的申请人与您书面沟通时,令您如见其人、如闻其声,像个与您有君子之交的朋友。对这样的申请人,您不愿拒绝。


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